การเปิดโปรแกรม DDI Importer
1.    เปิด Internet Browser ที่ช่อง Address: พิมพ์ข้อความ http://dvn.utcc.ac.th
  

2.    จะปรากฏหน้าต่างดังภาพ
 

รูป 2 Dataverse Thailand Dataverse Network website
 

3.    คลิกเลือกเมนู Web Links -> DDI Import
 

4.    โปรแกรม DDI Importer จะถูกเปิดขึ้นมา ดังภาพ 
 

รูป 4 DDI Importer

Note:    ทั้งนี้ผู้ใช้สามารถเปิดโปรแกรมนี้ได้โดยตรงโดยทำการพิมพ์ข้อความ http://dvn.utcc.ac.th/content/ddi_importer ที่ช่อง Address ของ Internet Browser.
 
การดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูล metadata
1.    เปิดโปรแกรม DDI Importer
2.    คลิกเมนู Download Template หรือคลิกที่ลิงค์ Please click here to download now. เพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูล metadata เข้าสู่รูปแบบ DDI ดังภาพ

 

3.    จะปรากฏ Dialog box เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลมาเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
 

รูป 6 Download template dialogbox

4.    ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูล metadata ลงในแบบฟอร์มเพื่อสำหรับการสร้างไฟล์ DDI ต่อไป
 
การสร้างไฟล์ DDI
1.    ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลตามคู่มือ หรือผู้ใช้ดาวน์โหลดได้อีกช่องทางหนึ่งโดยพิมพ์ http://dvn.utcc.ac.th/ddi/template.xls ที่ช่อง Address ใน Internet Browser
2.    กรอกข้อมูล metadata ลงในแบบฟอร์ม โดยกรอก 1 ชุดต่อ 1 แถว
ตัวอย่าง ทำการกรอกข้อมูล 8 ชุดลงในแบบฟอร์ม ก็จะปรากฏข้อมูล 8 แถว

 

3.    เปิดโปรแกรม DDI Importer แล้วคลิกเมนู Import file

 

4.    เมื่อเข้าสู่หน้า Import file ให้ผู้ใช้คลิกปุ่ม Browse… เพื่อเลือกไฟล์แบบฟอร์มที่ได้ทำการกรอกข้อมูลไว้เรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม Import 

 

5.    โปรแกรมจะทำการแปลข้อมูลในแบบฟอร์มให้อยู่ในรูปแบบ DDI ที่เป็นชนิด XML file ในขั้นตอนนี้ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่ม Download และ บันทึกไฟล์ชุดข้อมูลของแต่ละแถวได้ตามต้องการ โดยการคลิกปุ่ม Save

 

6.    ไฟล์ข้อมูล metadata จะอยู่ในรูปมาตรฐาน DDI ซึ่งเป็นประเภท XML file เมื่อผู้ใช้เปิดดูข้อมูลภายในจะมีลักษณะดังภาพ